リモートでも大丈夫!overflowにて ”ZOOM入社式” を開催しました!

リモートでも大丈夫!overflowにて ”ZOOM入社式” を開催しました!

皆様はじめまして!
2019年12月に、Offersの開発エンジニアとしてoverflowにジョインした松村です。

入社式をZOOMで開催しました!

新型コロナウイルスが流行し、世界的に外出を自粛するよう呼びかけられています。

しかし、4月1日は新メンバーが11人加わる大切な一日。

なんとか入社式を敢行し、メンバーたちを迎え入れたい!

そう考えた結果「じゃあオンラインでやろう!」となり、「オンライン入社式」というかたちで実現しました。

オンライン入社式の準備

事前にミーティング部屋を作成・予約

オンラインツールはZOOMを使用しました。

ZOOMのミーティング部屋の用意はとても簡単!

以下の手順ですぐに作成できます!

  • 開催者が無料のZOOMアカウントを作成
  • ダッシュボードからミーティングを作成

事前に全体Slackにて詳細を通知

開催はお昼の時間だったので、お弁当を持参しての入社式となりました。

入社式の詳細や準備物、注意事項などはあらかじめSlackで連絡。

開催時間になったとき、メンバーがスムーズに参加出来るようにしました。

そして、開催時間になったらZOOMのURLから参加してもらうように再度Slackで呼びかけ。

いざオンライン入社式のはじまりです!

入社式開催中の様子

新メンバー含め”22名”でのオンライン入社式!

少しでも雰囲気を出すために背景を仕事風景の写真にしたり、入社式風にアレンジしたりと、遊び心を持って進めていきます。

まずはCEOの鈴木から新メンバーへ激励の一言。

次に新メンバー・既存メンバーが一人一人、経歴やoverflowでの役割など簡単な自己紹介を行いました。

そのあとは新メンバーへ質問したり、新旧メンバー間で共通している趣味やスポーツの話で盛り上がったりとざっくばらんに会話を楽しみ、入社式は終了。

終始、笑いが絶えず新型コロナウイルスで大変な時期でもポジティブに頑張っていこうと、気合が入った1時間となりました。

リモート入社式をしてみた感想

  • 大人数でも十分に会話ができた
  • 通信が途絶えることもあるが、ストレスには感じないレベル
  • チャット機能やスタンプ送信、背景設定など、自分のリアクションを相手へ知らせることで雰囲気の良い時間にできた

最後に

リモートでも心はしっかりとつながっている。みんなでコロナウイルスで沈んだ空気を吹き飛ばしていこう!

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